一般用的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會議室內台北會議室出租是否有柱子等因素與參會的殘障人士專用通道的多少來決定一個會議室到底能坐多少聽眾。會展座位數量的確定非常重要，絕大部分的酒店和會議中心在對外的宣傳資料中都會列明不同規格的會議室能容納的人數。只要不是固定座位，會議室是可以隨客戶的要求調節座位的擺放的，因此同一個會議室可以組合成千變萬化的會議模式。許多的酒店會采用計算機技術來完成設計，應用的軟件一般有：PCMA、RoomViewer和Meeti台北辦公室出租ngMatrix等。
PCMA是專業會議管理協會的簡稱，他們設計了一種激光設備對會議室進行測量，打印平面圖，進而確定會議布置空間的大小。經PCMA測量和核定了座位數量的會議室可以在廣告上使用PCMA的印章。一般的會議室功能區包括主席台、聽眾區和發言區。部分會議室則不作明確區分，如圓桌會議室和會見式會議室。會場的布置類型可以是標准化的，也可以是個性化的。
一般的標准化類型有：
一。劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設桌子。劇院式的布置適合於例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
二。課堂式
課堂式與劇院式相似，但課堂式與劇院式不同的是課堂式在座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字台為參會者提供方便，我們通常把這種形式的布置也歸於課堂式。
課堂式的布置適合用於專業學術機構舉辦的、具有培訓性質的三亞會議。
三。宴會式
宴會式的座位是由大網桌組成，每個圓桌可坐五至十二人。宴會式布置一般用於中餐宴會和培訓會議。在培訓性會議中，每個圓桌只會安排六人左台北商務中心右就座，這樣有利於同桌人的互動和交流。
4。雞尾酒式
雞尾酒式座位的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物後可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數僅次於劇院式。
5。U形
U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如果需要投影，投影機將放在U形的開口處。相對於同一面積的其他類型會議室，這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6。董事會形
董事會形也稱為中空形，會議桌擺成一個封閉的台北會議室出租“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會形一般也只是用於小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現如T形、E形、多U形等。
但不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細探討。
中小型的會議室，特別是酒店裡的會議室地面通常會鋪設地毯，這種布置一方面是為了美觀，另一方面可以降低行走時發出的噪音。大型會議室在主通道和主席台上鋪設地毯，地毯顏色以紅色為主。其目的是提升會議氣氛。
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