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  會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:

  (1)發放台北辦公室出租會議通知時應闡明日的。

  (2)擬發好會議通知。

  會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參台北會議室出租加者等內容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所准備。

  (3)安排好會場。

  會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。

  (4)開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,台北商務中心往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。

  (5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。

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